Geodeci i geodetki korzystają na co dzień w swojej pracy z różnego rodzaju specjalistycznego oprogramowania – zarówno przy pomiarach sytuacyjno-wysokościowych jak i w pracach kameralnych. Oprogramowanie może być udostępniane przez producenta za darmo lub odpłatnie. W tym drugim przypadku klienci mogą zakupić prawo do korzystania z oprogramowania przez określony czas lub bezterminowo. Z tego artykułu dowiesz się, który rodzaj licencji warto zakupić i dlaczego.

Licencje czasowe są znacznie tańsze od licencji wieczystych

Licencje wieczyste wydają się być dużo bardziej opłacalną opcją, ale warto spojrzeć na temat z różnych perspektyw. W pierwszej kolejności należy zauważyć, że licencje wieczyste stanowią duży koszt, który jednorazowo mocno obciąża budżet. Może być to zbyt duża inwestycja szczególnie dla małych, rozwijających się przedsiębiorstw, które nie są jeszcze w stanie pozwolić sobie na duży wydatek. W takiej sytuacji zakup licencji czasowej będzie dużo atrakcyjniejszym rozwiązaniem. Okaże się to także lepszym wyborem  w przypadku wystąpienia nagłej i niepewnej sytuacji na rynku pracy, co mogliśmy obserwować w czasie pandemii COVID-19 oraz wojny w Ukrainie.

Masz dostęp do najnowszych wersji programu

Licencje czasowe to dobre rozwiązanie również ze względu na ciągłe zmiany przepisów prawa. W przypadku licencji wieczystej korzystasz z wersji aktualnej na dzień zakupu lub pierwszego uruchomienia oprogramowania. Niektóre firmy umożliwiają zakup usługi aktualizacji licencji wieczystych, jednak nie można na to liczyć u wszystkich producentów.  Ponadto doliczając cenę częstych aktualizacji do ceny licencji wieczystej, nie prezentuje się ona już tak opłacalnie.

Decydując się na zakup licencji czasowych, w cenie oprogramowania dostajemy dostęp do najnowszej wersji produktu przez cały okres trwania licencji. Producenci udostępniający klientom licencje czasowe dbają, aby oprogramowanie było aktualne i wspierało bieżące potrzeby pracowników z branży geodezyjnej. Zatem gdy regularnie przedłużasz licencje czasowe, masz pewność, że wraz z nią zyskujesz dostęp do programu zgodnego z najnowszymi przepisami.

Gdy chcesz zrezygnować

W przypadku gdy nagle przestaniesz korzystać z zakupionego oprogramowania, nie musisz nabywać kolejnej licencji czasowej i ponosić dalszych kosztów. Zakup tego typu licencji pozwoli Ci przetestować produkt i zdecydować, czy na pewno chcesz z niego korzystać w dłuższej perspektywie czasu. Gdy posiadasz licencję wieczystą, nie zostaną Ci zwrócone wydane pieniądze, niezależnie czy inwestycja w program zdążyła Ci się już zwrócić czy nie.

Może zaistnieć również sytuacja, w której dana firma przestaje pracować nad programem i tworzyć jego kolejne wersje. Wtedy użytkownik pozostaje z niedostosowanym do potrzeb rynkowych programem mimo zainwestowanych w niego znacznych funduszy.

Jesteś aktywnym użytkownikiem

Kupując licencje czasowe, wysyłasz istotną informację producentowi oprogramowania. Liczba sprzedanych licencji to jedna z informacji, z których producent może wnioskować, jak dużo aktywnych użytkowników posiada. Kupując wersje czasowe i przedłużając termin ich ważności na kolejne okresy, dajesz informację producentowi, iż jesteś zainteresowany produktem i powinien on na bieżąco pracować nad jego rozwojem w celu zatrzymania przy sobie użytkowników. Ważne jest również, że dzięki regularnym wpływom producent jest w stanie oszacować swój dochód,  co przyczynia się do łatwiejszego planowania nowych inwestycji w rozwój oprogramowania.  Jest to korzyść dla producenta, ale przede wszystkim dla jego klientów.

Podsumowując, zarówno licencje czasowe jak i wieczyste mają swoje plusy i minusy. Niezależnie, jaką wersję wybierzesz, zakup oprogramowania powinien być uzależniony bezpośrednio od potrzeb Twojej firmy. Licencje czasowe rekomendujemy jednak wszystkim, zarówno nowym jak i doświadczonym przedsiębiorcom, niezależnie czy planujesz program jedynie wypróbować czy pracować z nim na stałe.